PDF reparieren, das ein Portal nicht annimmt
Manche PDFs werden abgelehnt, obwohl die Größe passt. Refentra kann das PDF neu aufbauen, Formularfelder abflachen, es teilen oder mehrere Dateien zusammenfügen – auf deinem Gerät.
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Wofür du das brauchst
- Ein Kontoauszug oder PDF/A, den ein Steuerportal als ungültig meldet.
- Ein langes Dokument über der Seitengrenze, das geteilt werden muss.
- Mehrere PDFs, die als eine Datei hochgeladen werden müssen.
So geht's
- PDF ablegen und wählen: neu erzeugen, abflachen, teilen, zusammenfügen, sortieren oder zuschneiden.
- Seitenvorschau prüfen.
- Neues PDF herunterladen und den Upload erneut versuchen.
Alle Aktionen dieser Aufgabe
- PDF neu erzeugen
Baut ein abgelehntes PDF Seite für Seite neu auf; Text wird zu Bild.
- Verweise reparieren
Behebt falsche interne Verweise, wenn ein PDF als beschädigt gilt.
- Formular abflachen
Macht ausgefüllte Formularfelder zu festem Seiteninhalt.
- Zusammenfügen oder Seiten entnehmen
Fügt bis zu fünf PDFs zusammen oder speichert ausgewählte Seiten.
- Seiten sortieren, drehen, löschen, teilen
Seitenvorschau mit Ziehen, Drehen, Löschen und Aufteilen in mehrere Dateien.
- Seitenränder zuschneiden
Schneidet weiße Ränder oder störende Kanten der Seiten ab.
- Seitenzahlen einfügen
Nummeriert jede Seite für Druck oder Einreichung.
- Mit Passwort schützen
Verschlüsselt das PDF mit AES-256; ohne Passwort nicht zu öffnen.
- Schwärzen und bereinigen
Deckt Bereiche dauerhaft ab; das Ergebnis enthält keinen versteckten Text mehr.
- Wasserzeichen auf Seiten
Setzt Text oder ein Bild auf alle, gerade oder ungerade Seiten.
- Formularfelder ausfüllen
Füllt Text- und Ankreuzfelder aus, ohne Formularprogramm.
- Titel und Autor ändern
Ändert die Dokumentangaben, die im PDF-Betrachter erscheinen.
- PDF in Bilder (JPG, PNG, WebP)
Speichert Seiten als Bilder, z. B. für Formulare, die nur Fotos annehmen.
Beispiel
- 471.607 Byte
- 2 Seiten
- 630.746 Byte
- 2 Seiten
Ein PDF Seite für Seite als neue Bild-PDF aufgebaut.
- ✓ Gewählte Vorgaben erfüllt
Wie wir das geprüft haben
Mit einer eigens erstellten Beispieldatei im öffentlichen Werkzeug erzeugt und die heruntergeladene Datei unabhängig geöffnet.
Grenzen
- Beim Neuerzeugen werden Seiten zu Bildern: durchsuchbarer Text, Links und digitale Signaturen gehen verloren.
- Passwortgeschützte Dateien müssen zuerst mit dem Passwort geöffnet werden; Refentra entfernt keinen Schutz.
Häufige Fragen
Wann neu erzeugen statt komprimieren?
Wenn die Größe passt, das Portal die Datei aber trotzdem ablehnt oder als beschädigt meldet.
Bleibt meine Signatur erhalten?
Nein. Jeder Neuaufbau macht digitale Signaturen ungültig. Signierte Dokumente möglichst unverändert hochladen.
Wird mein PDF hochgeladen?
Nein. Alles läuft in deinem Browser.